Gizlilik Politikası

GİZLİLİK POLİTİKASI

Giriş.
Matsumura Shoten Corporation (bundan böyle 'Şirket' olarak anılacaktır), bu tür bilgilerin özenle ve bireyin kişiliğine saygı ilkesi çerçevesinde ele alınması gerektiği gerçeğinden hareketle kişisel bilgilerin uygun şekilde ele alınması konusunda kararlıdır. Önemli müşteri bilgilerini işleyen bir şirket olarak, kişisel bilgilerin güvenliğini sıkı bir şekilde yönetme sorumluluğumuzun da farkındayız. Bu nedenle, şirket aşağıdaki gizlilik politikasını oluşturmuştur ve kişisel bilgileri uygun bir şekilde toplamak, kullanmak ve sağlamak için çaba gösterecek ve bu politikayı şirket içinde ve dış dünyaya kamuya açık hale getirecektir.

 

1. Kişisel bilgilerin edinilmesi
Kişisel bilgileri topladığımızda, mümkün olduğunca kullanım amacını belirteceğiz ve kişisel bilgiler için irtibat noktamızı, kişisel bilgilerin kullanım amacını ve kullanım yöntemini kişiye önceden bildirdikten sonra gerekli olduğu ölçüde kişisel bilgileri toplayacağız. Aşağıda belirtilmeyen kalemler hakkında izniniz olmadan veya adil olmayan bir şekilde kişisel bilgi toplamayacağız.

Üye kaydı yapılırken girilen bilgiler

Tam adınız

Üye Kimliği

Şifre

Adres (posta kodu)

Telefon numarası

E-posta adresi

Kendiniz hakkında diğer bilgiler (*)

Ürün siparişleriyle ilgili tüm bilgiler

Şirketimize yaptığınız başvurularla ilgili tüm bilgiler.

 

ile işaretlenmiş alanlar, müşterinin gönüllü olarak kaydedebileceği bilgilerdir.

 

2. Kişisel bilgilerin kullanımı
Kişisel bilgileri aşağıdaki kullanım amaçlarına ulaşmak için gerekli olan kapsamda kullanırız. Kişisel bilgiler aşağıda belirtilmeyen bir amaç için kullanılırsa, bunu yalnızca ilgili kişinin önceden onayı ile yaparız.

 

Sipariş edilen ürünlerin sevkiyatı.

Müşteri sorularına yanıtlar.

E-posta bültenleri ve doğrudan posta yoluyla bilgi sağlanması.

3. Kişisel bilgilerin güvenli yönetimi
Şirket, kişisel bilgilere yetkisiz erişim, kişisel bilgilerin kaybı, yok edilmesi, tahrif edilmesi veya sızdırılması gibi kişisel bilgilerle ilgili risklere karşı gerekli ve yeterli tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.

 

SSL (Güvenli Yuva Katmanı)

Web sitemiz, müşterilerin kişisel bilgilerini toplarken bir güvenlik önlemi olarak çeşitli kişisel bilgi giriş sayfalarında SSL (Secure Sockets Layer) şifreleme teknolojisini kullanmaktadır. Bu, internet üzerinden akan verileri şifreler ve kişisel bilgilerin güvenli bir şekilde gönderilmesini ve alınmasını sağlar.

4. Kişisel bilgilerin dış kaynak kullanımı ve üçüncü taraflara sağlanması
Şirket, madde 2'de belirtilen kullanım amaçları kapsamında kişisel bilgileri Şirket dışındaki taraflara sağlayabilir veya kişisel bilgilerin toplanmasını veya yönetimini Şirket dışındaki taraflara emanet edebilir. Bu gibi durumlarda Şirket, emanet edilen veya sağlanan tarafın yeterli kişisel veri koruma standartlarını karşıladığından emin olmak için bu tarafı yönetecektir.

Kişisel bilgilerin açıklanması ve düzeltilmesi
İlgili kişi kişisel bilgileri hakkında bilgi almak veya düzeltmek isterse, makul olan en kısa sürede talebe yanıt verecek olan kişisel bilgiler için irtibat kişimizle iletişime geçebilir. Kişisel bilgilerinizi, bir önceki paragrafta belirtilen veya yasaların gerektirdiği durumlar dışında üçüncü taraflara ifşa etmeyeceğiz.

Aşağıdaki durumlarda, kişisel bilgilerinizi önceden izniniz olmadan ifşa edebiliriz

 

Yasalara uygun olarak bir mahkemeden, polisten veya diğer kamu yetkililerinden resmi bir soruşturma aldığımızda.

Bir kişinin hayatının, bedeninin veya malının korunması için gerekli olması ve müşterinin rızasını almanın zor olması.

6. Yasa ve yönetmeliklere uygunluk ve çabaların iyileştirilmesi
Şirket, kişisel bilgiler için geçerli olan yasa ve yönetmeliklere uyacak ve yukarıdaki maddelerde yer alan önlemleri sürekli olarak geliştirecektir.

7. Organizasyon ve yapı
Kişisel bilgileri işleyen departmanda bir kişisel bilgi yöneticisi atarız ve yöneticinin kişisel bilgileri uygun bir şekilde yönetmesini sağlarız.

8. Kişisel bilgilerin güncellenmesi
Bölüm '1'de belirtildiği gibi hakkınızdaki bilgileri değiştirmeyeceğiz.

Kendinizle ilgili bilgileri değiştirmek veya eklemek isterseniz, bunu web sitemizdeki 'Üye Bilgileri' ekranından yapabilirsiniz.

Kayıt bilgilerinizi silmek isterseniz, web sitemizin 'Üye Bilgileri' sayfasından üyeliğinizi iptal edebilir veya sorgulama formunu doldurarak veya bizi arayarak bize bilgi verebilirsiniz.

9. Kişisel bilgilerin kullanımının gözden geçirilmesi
Kişisel bilgileri ele alışımızı zaman zaman gözden geçirebilir ve tamamını veya bir kısmını revize edebiliriz. Herhangi bir revizyon zaman zaman bu sayfada belirtilecektir.

Revize edilen politika, tarafımızdan aksi belirtilmedikçe, web sitemizde yayınlandığı andan itibaren yürürlüğe girecektir.

10. Uygulama kapsamı
Yukarıdaki bilgiler yalnızca Japonya içinde geçerlidir.